홍주문화회관(이하 회관)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 규정을 준수하여 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 개인의 영상정보를 수집․보유․처리하고 있습니다. 영상정보처리기기의 설치 목적에 부합하는 최소 범위에서만 개인영상정보를 수집할 것이며, 목적 이외의 용도로 활용하지 않습니다.
회관은「개인정보 보호법」 제25조 제1항 제3호 시설 안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다. 회관은 개인영상정보의 보호 원칙에 따라 필요한 최소한의 범위 안에서 수집된 정보에 대해 안전하게 관리하며 개인영상정보 처리에 관한 사항을 공개하고 정보주체의 권리를 보장합니다.
| 설치대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 5대 | 문화회관 건물 내부(로비 및 공연장) |
| 18대 | 문화회관 건물 외부(출입구 및 주차장) |
홍주문화회관은 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 있습니다.
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 문화회관 사무실 |
처리 방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 때 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
회관은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 누리집에 항상 게시하며 현 방침의 내용 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 누리집을 통해 알리겠습니다.