홍주문화회관은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
홍주문화회관은 공연예매, 공연소식 전달, 대관신청, 누리집 게시판 글쓰기 목적을 위하여 개인정보를 처리하며 그 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
홍주문화회관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공
홍주문화회관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 개인정보처리의 위탁
홍주문화회관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 홍주문화회관에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제요구
처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 홍주문화회괸에 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 요구하실 수 있으며 홍주문화회관은 이에 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 홍주문화회관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 홍주문화회관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보의 항목
홍주문화회관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
공연알림 문자서비스 : 성명, 연락처
공연예매 : 성명, 연락처
온라인 대관신청 : 성명,연락처
홍주문화회관 누리집의 서비스 이용과정에서 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제7조 개인정보의 파기
홍주문화회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
홍주문화회관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 홍주문화회관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
파기방법
홍주문화회관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원할 수 없는 방법으로 영구삭제하며, 서면 그밖에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
홍주문화회관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 등
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등
제9조 개인정보보호 책임자
홍주문화회관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 홍주문화회관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람 청구, 처리 부서 : 홍성군역사문화시설관리사업소 문화회관팀
담당자 : 누리집 운영 담당자(연락처 041-630-0963)
제11조 권익침해 구제방법
홍주문화회관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기 설치근거·목적 : 홍주문화회관 청사 및 시설의 안전 및 화재예방, 어린이 및 주민 보호(방범용)
영상정보 확인 방법 및 장소 : 시설 CCTV 관리책임자에게 요구
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 당진문화재단에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 내부관리계획을 수립하고 있으며, 영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하고 있습니다.
제12조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2023. 8. 1.일부터 적용됩니다.
홍주문화회관은 개인정보 처리방침을 누리집에 항상 게시하며 현 방침의 내용 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 누리집을 통해 알리겠습니다.