누리집(홈페이지) 개인정보처리방침
홍성군홈페이지 (http://www.hongseong.go.kr)바로가기 에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을
신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 다만, 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 부서가 운영하는
누리집에 그 방침을 공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
처리 항목
-
일반 개인정보
이름, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 금융정보 등
-
민감정보
건강정보
-
고유식별정보
주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호
처리 목적
- 민원사무 처리
- 공공 등록 관리 업무 처리
- 복리후생 및 공공위생 관리
보유기간 및 파기
- 지원 사업 종료 등 처리목적 달성 시 즉시 파기
- 지원금 지급 등 포함 시 세법에 의하여 5년간 보유 후 파기
개인정보 제공
개인정보 위탁
안전성확보조치
- 관리적 조치
내부관리계획 시행 및 정기적 교육 등
- 기술적 조치
접속기록 점검 및 해킹 등 방지를 위한 보안시스템 구축 등
- 물리적 조치
전산실 등의 비인가자 접근통제 등
고충처리부서
- 홍보전산담당관
- 전화 : 041-630-1589
- 팩스 : 041-630-1699
- 이메일 : woyn22@korea.kr
※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)
개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 제2조(개인정보파일 등록현황)과 같습니다.
제2조(개인정보파일 등록 현황)
개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 검색(기관명에 “홍성군”입력 후 조회)메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
홍성군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적
범위를
초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의
이익을
위하여 필요하다고 인정되는 경우
- ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
홍성군 제3자 제공 현황 바로가기
제4조(개인정보처리의 위탁)
홍성군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁) – 부서명, 누리집명, 위탁받는 자(수탁자), 위탁받는 목적과 개인정보의 항목 정보 제공
부서명 |
누리집명 |
위탁받는 자 (수탁자) |
위탁받는 목적과 개인정보의 항목 |
홍보전산담당관 |
대표 누리집 |
에이디치모션 |
- 목적 : 누리집 유지 및 평생학습센터, 민원형 게시판 등 운영
- 항목 : 성명, 연락처, 이메일
|
농업기술센터 |
농기계임차누리집 |
㈜샘밑 |
- 목적 : 농기계 임차사업 운영
- 항목 : 생년월일, 휴대폰 번호, 주소
|
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구
- 3. 개인정보 처리정지 요구
- ② 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송, 전화 등을 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에
의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
- 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적
평가 또는
입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ③ 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로
명시되어
있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ④ 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에
의하여
다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람요구 바로가기
- ⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지
제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장(서식) 다운로드
개인정보 요구서(서식) 다운로드
- ⑥ 홍성군은 법령에 준하지 않고 정보주체의 동의없이 개인정보를 수집하지 않으며 그러한 방법으로 개인정보를 수집하는 경우에는 수집 사실을 법령에 따라 정보주체에게 알려드립니다.
- ⑦ 홍성군은 정보주체가 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등 개인정보 관련 요청 조치 사항에 대해 불복이 있는 경우, 이의제기를 할 수 있도록 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 팩스 등 정보주체가 쉽게 활용할 수 있는 방법을 안내합니다.
제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
홍성군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
- 1. 파기 계획 수립
홍성군은 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기 계획을 수립합니다.
- 2. 파기 절차 및 기한
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체
없이 파기합니다.
- 3. 파기 방법
홍성군에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
① 홍성군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을
실시하고
있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한
조치를 하고
있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 고유식별정보 및 정보 주체 수 등 법의 기준에 따라 최소 1년에서 2년 이상 보관·관리하고
접속기록에 대하여 월 1회 이상 분석 점검하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을
사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고
있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입 통제를 위한 보안대책
등에 대한
출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(권익침해 구제방법)
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등을 문의하실 수 있습니다.
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대검찰청 사이버범죄수사단
경찰청 사이버범죄 신고시스템
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부군수 |
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