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홍성군 코로나 19 상황알림

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홍성군 개인정보처리방침

홍성군 개인정보 처리방침 안내

홍성군은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
본 방침은 별도의 설명이 없는 한 홍성군에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관 업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정․시행하는 경우, 그 방침에 따르고, 소속기관(부서)이 운영하는 누리집에 그 방침을 공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

처리 항목

처리 항목

  • 일반 개인정보

    이름, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 금융정보 등

  • 민감정보

    건강정보

  • 고유식별정보

    주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호

개인정보의 처리 목적

처리 목적

  • 민원사무 처리
  • 공공 등록 관리 업무 처리
  • 주민 일반 및 취약계층 지원 사업
  • 복리후생 및 공공위생 관리
  • 지방세 관리 등 예산 업무
보유기간 및 파기

보유기간 및 파기

  • 지원 사업 종료 등 처리목적 달성 시 즉시 파기
  • 지원금 지급 등 포함 시 세법에 의하여 5년간 보유 후 파기
개인정보 제공

개인정보 제공

  • 제3자 제공
개인정보 위탁

개인정보 위탁

  • 개인정보 위탁
    한국지역정보개발원, ㈜지오넷, 주식회사하이테크솔루션 등 14개 기관
안전성확보조치

안전성확보조치

  • 관리적 조치
    내부관리계획 시행 및 정기적 교육 등
  • 기술적 조치
    접속기록 점검 및 해킹 등 방지를 위한 보안시스템 구축 등
  • 물리적 조치
    전산실 등의 비인가자 접근통제 등
고충처리부서

개인고충처리부서

  • 홍보전산담당관 이정원
    • 전화 : 041-630-1589
    • 팩스 : 041-630-1699
    • 이메일 : woyn22@korea.kr

※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 제2조(개인정보파일 등록 현황) ②와 같습니다.

제2조(개인정보파일 등록 현황)

  • ① 홍성군은 개인정보 보호법 제32조에 따라 홍성군이 운영하고 있는 개인정보파일을 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털을 통해 공개하고 있습니다.
  • ② 개인정보 보호위원회 개인정보보호 종합지원 → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색( 기관명에 "홍성군"입력 후 조회)메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보화일목록검색 바로가기

제3조(개인정보의 제3자 제공)

홍성군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

홍성군 제3자 제공 현황 바로가기

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 홍성군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보처리 위탁 현황 파일다운로드
  • ② 홍성군은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 다음 각 호와 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 개인정보 정정· 삭제 요구
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
  • ② 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 1) 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
      • 1) 조세의 부과· 징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ③ 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ④ 홍성군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람요구 바로가기
  • ⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장(서식) 다운로드

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

홍성군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.

  • 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시, 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 처리합니다.
  • 2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

  • ① 홍성군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 고유식별정보 및 정보 주체 수 등 법의 기준에 따라 최소 1년에서 2년 이상 보관·관리하고 접속기록에 대하여 월 1회 이상 분석 점검하고 있습니다.
    • 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
    • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입 통제를 위한 보안대책 등에 대한 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 영향평가 결과)

  • ① 홍성군은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  • ② 홍성군은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보파일에 대해 영향평가 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 수행연도
    순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 수행연도
    1 주정차관리시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등 2017년
    2 건축행정시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등 2017년
    3 새올행정시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등 2017년
    4 가상계좌시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2016년
    5 세외수입시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2016년
    6 주민등록시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2016년
    7 표준지방세시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2015년
    8 부동산종합공부시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2015년
    9 부동산거래관리시스템 성명, 주민등록번호, 전화번호 등 2015년

제9조(개인정보 관리수준진단 결과)

  • ① 홍성군 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • ② 홍성군 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘보통’ 등급을 획득하였습니다.
  • ③ 홍성군 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
    • 개인정보 침해사고 방지를 위한 관리적·기술적 조치 이행
    • 개인영상정보 파기 이력 관리
    • 개인정보처리시스템 접속기록 및 접근권한 매월 점검
전년도 대비 지표별 획득점수를 2020년도와 2021년도로 비교하는 표입니다. 1.개인정보파일관리, 3.개인정보 영향평가수행, 4.개인정보 보호교육추진, 8개인정보 처리업무 위탁에 따른 개인정보 보호, 11.개인정보 유출사고 및 재해 재난 대응절차 수립은 2020년도에 비해 2021년도에 점수가 상승하였고, 2. 개인정보 보호기반마련, 5. 개인정보 보호책임자의 역할 수행은 2020년도와 동일하고, 6. 개인정보 처리방침 및 정보주체의 권리보장, 10. 개인정보 침해사고 방지조치, 12. 개인정보처리시스템의 접근권한 관리 및 접속기록 점검은 2020년도에 비해 2021년도에 점수가 낮아졌습니다.

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 홍성군은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 홍성군 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 누리집 : https://privacy.kisa.or.kr
  • 대표전화 : (국번없이)118(ARS내선2번)

개인정보분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • 누리집 : https://www.kopico.go.kr
  • 대표전화 : (국번없이)1833-6972

대검찰청 사이버범죄수사단

경찰청 사이버범죄 신고시스템

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

온라인행정심판청구 : 중앙행정심판위원회

제12조(개인정보 열람 청구)

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
    • 부서명 : 홍보전산담당관
    • 담당자 : 이정원(TEL : 041-630-1589)

제13조(개인정보 보호책임자)

  • ① 홍성군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 : 홍성군 부군수 정한율
    • 개인정보 담당자 : 홍보전산담당관 이정원(TEL : 041-630-1589, E-mail : woyn22@korea.kr, FAX : 041-630-1699)

제14조(가명정보의 처리)

  • ① 홍성군은 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다. 이때 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.
  • ② 홍성군은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무처리 목적에 필요한 가명정보를 제공합니다. 이 경우 가명정보 재식별 금지, 가명정보 및 추가정보의 분리 보관, 직원 교육 등 안전성 확보를 위한 준수사항이 반영된 계약서 등을 사용하여 계약을 체결합니다.

제15조(추가적인 이용·제공 판단기준)

홍성군은 법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  • ① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • ③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • ④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제16조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2022. 9.부터 적용됩니다

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.